Kitanetzplanung in Leipzig

Die Stadt Leipzig verfügt Stand 2022 über 343 Kindertageseinrichtungen, davon 264 Einrichtungen für Kinder bis Schuleintritt und 79 Horte. Von Betreiberseite verteilen sich die Einrichtungen auf 110 städtische und 233 Kitas im Betrieb durch freie Träger.

Das Amt für Jugend und Familie betrachtet im Alltagsgeschäft vor allem quantitative Themen im Bereich der Kitanetzplanung mit dem Ziel: Gesetzlichen Anspruch erfüllen, ausreichend Kita-Plätze in maximal 30 Minuten Erreichbarkeit verfügbar halten.

Das Amt für Stadtplanung hingegen setzt den Fokus auf qualitative Themen, mit dem Ziel: Umsetzung der im Integrierten Stadtentwicklungskonzept definierten Handlungsfelder und Wechselwirkung mit anderen Planungen.

Teile dieser Anforderungen werden heutzutage durch verschiedene Softwaresysteme abgedeckt, die aber immer nur ein Teilgebiet (Standorte, Vertragsdaten, Bevölkerungsdaten usw.) abdecken und keine integrierte Ansicht der Kitanetzplanung abbilden. Weiterhin kommen an vielen Stellen komplexe Excel-Listen zum Einsatz, die einen hohen Pflegeaufwand mit sich bringen.

Für die prototypische Umsetzung des AnwendungsfallAnwendungsfallIm Projekt CUT sind die Anwendungsfälle der Stadtentwicklungsplanung das methodische Kernelement: Konkrete Aufgaben und Herausforderungen der Stadtentwicklungsplanung werden in digitalen Anwendungsfällen abgebildet. Dabei werden verschiedene relevante Daten aus der Urbanen Datenplattform zusammengeführt. Oft ist das Ergebnis ein Urbaner Digitaler Zwilling. Beispiele für Anwendungsfälle im CUT Projekt sind der VR Prototyp aus Hamburg, die Leipziger Kitanetzplanung und die energetische Quartiersentwicklung aus München.s wurde ein interdisziplinäres Team aus allen beteiligten Stellen gegründet. Zusammen erfolgte eine aktive Anforderungsanalyse zusammen mit den Fachämtern.

In Anlehnung an die SCRUM-Methodologie wurden gemeinsame Regeltermine in agiler Vorgehensweise mit Fokus auf Anforderungen, Umsetzung und Feedback geschaffen. ​

Nach Analyse der Prozesse und Sammlung und Aufbereitung der benötigten Daten, begann eine laufende prototypische Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackrunden. Diese Phase hält bis heute an und sorgt dafür, dass die beteiligten Fachämter ihr Tool von Anfang an mitgestaltet haben und damit eine hohe Akzeptanz bei den späteren Anwendern vorherrscht.

Nachdem nun mehrere prototypische DashboardDashboardEin Dashboard (engl.: Armaturenbrett) ist eine grafische Benutzeroberfläche, in der Daten visualisiert und für die Verwaltung nutzbar gemacht werden, z.B. in Form von statistischen Auswertungen, Tabellen oder Karten. Dashboards können in der Verwaltung und in Urbanen Digitalen Zwillingen verschiedene Funktionen haben:1. Echtzeitüberwachung: Echtzeitdaten aus Sensoren oder Messstellen in der Stadt werden eingebunden, überwacht und analysiert.2. Analyse und Auswertung: z. B. von Trendanalysen, Statistiken, Prognosen und Karten.3. Smarte Steuerung und Interaktion in einem Urbanen Digitalen Zwilling, beispielsweise indem Parameter verändert, Einstellungen angepasst und Prozesse gestartet werden.4. Benachrichtigungen und Alarme bei kritischen Ereignissen oder Abweichungen von festgelegten Parametern.5. Visualisierung und Grafiken: Geodaten werden grafisch und visuell aufbereitet, um sie leicht verständlich zu präsentieren.Dashboards speisen sich in einem Urbanen Digitalen Zwilling aus der zugrunde liegenden IT-Infrastruktur wie einer Urbanen Datenplattform oder einer Geodateninfrastruktur. Für die Einbindung von Echtzeitdaten ist eine Sensordateninfrastruktur notwendig.s zur Analyse verschiedener räumlicher Maßstäbe entstanden sind, wurden diese zu einem integrierten Tool zusammengefasst und in die erste Erprobungsphase gegeben. Hierbei bringt jedes Fachamt konkrete Use Cases aus dem alltagsnahen Fragen und Situationen ein, die dann mit Hilfe des neuen, prototypischen Tools beantwortet werden sollen.

Die hierbei abgeleiteten Erkenntnisse und Feedbacks werden als neue Anforderungen in die nächste agile Iterationsrunde aufgenommen.