Interview – Vom Projekt in die Praxis: Wissenstransfer als Schlüssel zum Digitalen Zwilling

Interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit ist für den WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen. im CUT-Projekt ein echter Katalysator: Wenn Technik, Stadtplanung, Verwaltung und Forschung zusammenarbeiten – und das über mehrere Städte hinweg – wird Wissen breiter verteilt, schneller angewendet, praxisnäher entwickelt und langfristig besser verankert. Unterschiedliche Perspektiven halfen uns dabei, Lösungen so zu gestalten, dass sie fachlich solide sind, organisatorisch funktionieren und in den kommunalen Alltag passen.

Im Konsortium gab es neben sehr konstruktivem informellen Austausch  Arbeitsgruppen und Gremien, in denen Ergebnisse reflektiert, weiterentwickelt und zwischen den Partnern abgestimmt wurden. Besonders hervorzuheben ist, dass es ein eigenes Teilprojekt zum WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen. gab, um das Thema von Beginn an mitzudenken. Für Projektbeteiligte haben wir Workshops durchgeführt und für das zentrale Wissensmanagement eine Produktdatenbank entwickelt, in der Ergebnisse, Tools und Erfahrungen systematisch dokumentiert und zugänglich gemacht wurden.

Für den WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen. zu anderen Städten und Kommunen stehen verschiedene Formate auf der Projekt-Website als Wissensspeicher bereit, unter anderem die Webinar-Reihe CUT-Akademie oder der Leitfaden „Wissenswertes für Kommunen“. Unser Ziel war es, Wissen so aufzubereiten, dass  Smart-City-Verantwortliche, Praktiker:innen und Fachexpert:innen es einordnen, nachnutzen und auf ihre eigenen Kontexte übertragen können.

Eine zentrale Herausforderung im CUT-Projekt war, dass es für WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen. ausgehend von Kommunen keine Blaupause gibt. Wir mussten zunächst selbst lernen, wie dieser Transfer funktionieren kann und welche Formate greifen. Gleichzeitig war das Projekt groß, mit drei Städten, die unterschiedlich aufgestellt waren. Hinzu kamen der hohe Innovationsgrad und die Komplexität des Themas.

WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen. kann erst Fahrt aufnehmen, wenn etwas existiert – Lösungen, Werkzeuge, PrototypPrototypEin Prototyp ist eine vorläufige, oft experimentelle Version eines Produkts, Werkzeugs oder einer Technologie, die entwickelt wird, um spezifische Anwendungen zu testen, zu bewerten, weiterzuentwickeln und zu kommunizieren. Im Projekt CUT dienen Prototypen insbesondere der Erprobung und Optimierung digitaler Technologien wie Tools zur Stadtplanung oder für Beteiligungsprozesse. Ziel ist es, Prototypen so weit zu entwickeln, dass sie in den Handlungsalltag von Verwaltungen und anderen Beteiligten integriert werden können. Die iterative Weiterentwicklung der Prototypen auf Basis von Erfahrungen und Feedback ist ein zentrales Prinzip, das es ermöglicht, ihre Anwendbarkeit in der Praxis fortlaufend zu verbessern.en. Diese entstanden erst im Projektverlauf, wodurch sich der Zeitpunkt des Transfers nach hinten verschob. Organisatorisch mussten wir mit unserem Auftrag erst sichtbar werden, und die Kolleg:innen mussten sich trauen, Neues und Unfertiges frühzeitig zu teilen.

Überwunden haben wir diese Barrieren vor allem durch kontinuierliche Kommunikation und Transparenz. Wir haben Formate erprobt, angepasst und gemeinsam weiterentwickelt. So entstand Schritt für Schritt eine gemeinsame Sprache, ein besseres Verständnis für die Rahmenbedingungen und schließlich ein tragfähiger WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen..

Die Lösungen lassen sich grundsätzlich übertragen – aber nicht als einfaches Copy and Paste. Städte können Erfahrungen teilen, aber nicht Lösungen in anderen Kommunen zum Laufen bringen. ReplikationReplikationIm CUT-Projekt bedeutet Replikation, dass Anwendungen, Programmcode, Dokumentationen und andere Projektergebnisse dokumentiert, aufbereitet und anderen Kommunen zur Verfügung gestellt werden. Sie können diese übernehmen, müssen sie jedoch in der Regel auf ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Einerseits teilen die im Projekt beteiligten Städte ihre Ergebnisse untereinander und profitieren so gemeinsam von Lösungen der Projektpartnerinnen und -partner, andererseits ist es auch Ziel von CUT, zu ermöglichen, dass Projektergebnisse in anderen MPSC-Kommunen und Orten, die keine Modellprojekte sind, weitergenutzt werden können. Teil des Projektes ist deshalb auch die Erarbeitung und Verstetigung effektiver Wege und Prozesse der Replikation. ist anspruchsvoller als gedacht, bleibt aber möglich, wenn andere Städte ihre organisatorischen und technischen Bedingungen reflektieren und anpassen.

In der Praxis heißt das: Andere Kommunen können Use-Cases eher adaptieren als 1:1 übernehmen – weniger durch Code, sondern durch Konzepte, Prozesse und Governance-Modelle. Entscheidend sind lokale Voraussetzungen: finanzielle Mittel, Personal, Kompetenzen und das Verständnis, dass digitale Zwillinge auch Kulturwandel bedeuten. Wo diese Bedingungen gegeben sind, ist ReplikationReplikationIm CUT-Projekt bedeutet Replikation, dass Anwendungen, Programmcode, Dokumentationen und andere Projektergebnisse dokumentiert, aufbereitet und anderen Kommunen zur Verfügung gestellt werden. Sie können diese übernehmen, müssen sie jedoch in der Regel auf ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Einerseits teilen die im Projekt beteiligten Städte ihre Ergebnisse untereinander und profitieren so gemeinsam von Lösungen der Projektpartnerinnen und -partner, andererseits ist es auch Ziel von CUT, zu ermöglichen, dass Projektergebnisse in anderen MPSC-Kommunen und Orten, die keine Modellprojekte sind, weitergenutzt werden können. Teil des Projektes ist deshalb auch die Erarbeitung und Verstetigung effektiver Wege und Prozesse der Replikation. realistisch – aber kein Produkt von der Stange.

Alle Inhalte und Produkte bleiben auf der CUT-Website verfügbar. Zudem werden sie in der MPSC-Community verankert und, wo möglich, in Schulungs- und Kompetenzformate überführt. Darüber hinaus bleiben wir in Austausch- und Netzwerkformaten präsent, um Erfahrungen weiterzugeben und selbst von neuen Entwicklungen zu profitieren.

Wir empfehlen, Ansätze konsequent an lokale Rahmenbedingungen anzupassen und Lösungen nutzer:innenorientiert zu entwickeln. Ein schrittweises, modulares Vorgehen mit geeigneten Pilot-Use-Cases erleichtert den Einstieg. Wichtig sind zudem nachhaltige Strukturen wie Data Governance, offene Systeme und Dokumentation sowie ein interdisziplinäres Team mit klaren, realistischen Zielen.

Für den WissenstransferWissenstransferWissenstransfer bedeutet die Übertragung von Informationen, d.h. Forschungs- und Projekterkenntnisse derart aufzubereiten, dass ihre Essenz auch von Menschen verstanden werden kann, die am CUT-Projekt nicht beteiligt sind und/oder nur über geringes Vorwissen verfügen. Dazu wurden verschiedene Formate entwickelt, mit denen wir für unterschiedliche Zielgruppen einen jeweils eigenen Zugang zur Vielfalt der Themen zu Digitalen Zwillingen bieten. Diese reichen von diesem niedrigschwelligen Glossar, über Wissenswertes für Kommunen, was einen allgemeinen Überblick für Kommunen liefert, bis hin zu den spezialisierten Akademiebeiträgen zu einzelnen Themen, die für ein informiertes Fachpublikum interessant sind. Weil beim CUT-Wissenstransfer ganz unterschiedliche Zielgruppen bedient werden, unterscheiden sich die Vermittlungsansätze nicht nur voneinander, sondern sie sind auch – je nach ermitteltem Bedarf – in einem ständigen Entwicklungsprozess begriffen. gilt: Intern braucht es die Bereitschaft, Wissen früh sichtbar zu machen, gemeinsam genutzte Tools und Strukturen sowie eine Begleitung der Lernprozesse. Für andere Kommunen sind verständliche, kontextualisierte Informationen und realistische Einschätzungen zu Ressourcen entscheidend. Im Projekt haben wir jedoch gesehen, dass städtische Mitarbeiter:innen sehr gern bereit sind, ihr wertvolles Erfahrungswissen mit anderen zu teilen.

Interview und Redaktion: Marina Brink, CUT Kommunikation